نبذة تعريفية
يعد قسم شؤون
الديوان القسم الاكبر في جامعة الشطرة والذي يحمل أهمية خاصة ودورا ً حيوياً فيها
، فهو يمدها بالاحتياجات كافة من الخدمات الاساسية حيث تلتقي جوانب عديدة من حياة
الجامعة في قسم شؤون الديوان وإن إنجازات القسم تصل الى جميع أقسام رئاسة الجامعة
وكلياتها ومعاهدها ومراكزها والى جميع منتسبيها
وطلبتها.
لقد شهد هذا القسم
في الآونة الاخيرة تطورات كبيرة من حيث الامكانيات والتنظيم ويتكون من عدة شعب
ووحدات وهي على وفق النحو الاتي :-
1. شعبة الخدمات
والصيانة
2. شعبة الاتصالات
3. شعبة الدفاع
المدني
4. شعبة الزراعة
5. شعبة الاليات
رؤية القسم:
تتمثل رؤية قسم
شؤون الديوان في تحقيق الريادة والتميز في توفير الخدمات الإدارية واللوجستية
الداعمة للتعليم العالي والبحث العلمي، وتحسين جودة الخدمات المقدمة للطلاب
والموظفين والتدريسيين بما يسهم في تعزيز الريادة الأكاديمية والتنمية المستدامة.
رسالة القسم:
تتمثل رسالة قسم
شؤون الديوان في توفير خدمات إدارية ولوجستية متميزة الطلاب والموظفين
والتدريسيين، وتطوير الأنشطة الإدارية بما يساهم في تحسين جودة العمل والإنتاجية
والأداء المؤسسي، وتحسين تجربة الطلاب الجامعية وتوفير الدعم اللوجستي للأنشطة الأكاديمية
والعلمية.
أهداف القسم:
تتمثل أهم أهداف
قسم شؤون الديوان في:
1- توفير الدعم
اللوجستي لجميع فعاليات الجامعة وضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة وفعالية.
2- تقديم خدمات
متميزة وفعالة للطلاب والموظفين والتدريسيين.
3- تحسين جودة
العمل الإداري والإنتاجية والأداء المؤسسي.
مهام القسم :
يتولى قسم شؤون
الديوان إدارة الخدمات اللوجستية، الصيانة، النقل، والخدمات الإدارية الأساسية
لضمان سير العمل في المؤسسة أو الجامعة بكفاءة. تشمل مهامه الرئيسية صيانة المباني
والورش الفنية، إدارة الآليات والنقل، الزراعة، الدفاع المدني، بالإضافة إلى
الطباعة، التصوير، وتداول البريد الوارد والصادر.
مهام الشعب
التابعة للقسم :
1- شعبة
الصيانة والخدمات:
تعتبر شعبة
الصيانة والخدمات من الشعب الحيوية في الجامعة حيث تهتم بصيانة وتأمين جميع
المباني والمرافق الجامعية وتوفير الخدمات الأساسية والتشغيلية المطلوبة لسلامة
وسهولة الحركة في الحرم الجامعي. وتشمل أهدافها:
-
توفير بيئة جامعية آمنة وصحية للطلاب والعاملين
في الجامعة.
-
الحفاظ على المباني والمرافق الجامعية وتحسينها
بشكل دوري.
-
توفير الخدمات الأساسية والتشغيلية المطلوبة
لضمان العملية التعليمية والبحثية في الجامعة.
-
تحقيق أفضل استخدام للموارد المادية والبشرية
المتاحة في الجامعة.
2 - شعبة
الاتصالات:
تعمل هذه الشعبة
على توفير وتحسين وسائل الاتصال والاتصالات اللازمة للجامعة والعاملين فيها، وذلك
من خلال تطوير وصيانة الأنظمة والشبكات والخدمات اللازمة لتحقيق هذا الهدف. وتسعى
الشعبة لتوفير بيئة اتصالات متطورة وموثوقة وآمنة تساعد على تحسين العملية
التعليمية والإدارية في الجامعة.
3 - شعبة
الدفاع المدني:
تعتبر شعبة الدفاع
المدني من الشعب الحيوية والهامة في الجامعة، حيث تعمل على حماية الحياة البشرية
والممتلكات من الحرائق والكوارث والطوارئ. وتعمل الشعبة على تطوير الخطط اللازمة
لمواجهة المخاطر المحتملة والوقوف على جاهزية المنشآت والمباني والمعدات اللازمة
لمكافحة الحرائق والكوارث.
4 - الشعبة
الزراعية :
تتولى الشعبة
الزراعية في قسم شؤون الديوان مهام العناية بالمساحات الخضراء والحدائق التابعة
للمؤسسة أو الجامعة، وتشمل زراعة، ري، وتسميد النباتات، إضافة إلى تصميم الحدائق،
مكافحة الآفات، وتنظيف وتجميل المحيط الخارجي لضمان بيئة عمل صحية وجمالية.
أهم مهام
الشعبة الزراعية:
-
إدارة الحدائق والمساحات الخضراء: تشمل تخطيط،
تصميم، وزراعة الحدائق، وتهيئة التربة.
-
العناية اليومية والموسمية: القيام بأعمال الري،
التسميد، التقليم، ونقل الشتلات.
-
مكافحة الآفات والأمراض: حماية الأشجار
والنباتات من الأمراض الزراعية والحشرات.
-
التجميل والتنسيق: زراعة الزهور الموسمية وتنظيم
الأشجار والممرات.
-
تنظيف المواقع: إزالة المخلفات الزراعية والحفاظ
على نظافة الحدائق.
-
إدارة الموارد: صيانة الأدوات والمعدات الزراعية
وتوفير المستلزمات (أسمدة، بذور، شتلات)
أ - الخدمات
الزراعية
١- القيام بعملية
صيانة الحدائق الدورية اليومية كلا حسب مواقع المهندسين الزراعيين من قص الثيل
وشتل الازها.
٢- القيام بحملات
قطع اغصان الاشجار وتكريب النخيل بصورة دورية .
٣- القيام بحملات
تنظيف ممرات الجامعة وغسلها عند الحاجة .
٤- القيام بحملات
تنظيف وصيانة حدائق كليات الجامعة ومراكزها الاخرى واسناد الوحدات الزراعية في تلك
الكليات .
ج - الاليات
الزراعية
١- استخدام
الاليات الزراعية في مجال صيانة وتنظيف الحدائق من خلال استعمال مكائن قص الثيل
القيادية المدفوعة وكذلك القاصلة القرصية في مجال قص الثيل والادغال والحشائش
الضارة .
٢- استخدام الالات
في مجال حراثة الارض وتنعيمها وتهيئتها للزراعة وكذلك استخدام المقطورة في عملية
السقي وكذلك المرشات في عملية الرش .
٣- استخدام
الاليات في مجال مكافحة الادغال والحشائش الضارة من خلال استخدام القاصلة
الاسطوانية المسحوبة بالساحبة .
٤- استخدام
المناشير في حملات قص الاشجار والاغصان .
5 – شعبة
الاليات :
مهام شعبة الاليات
في قسم شؤون الديوان
تتولى شعبة
الآليات في قسم شؤون الديوان إدارة، صيانة، وتشغيل أسطول المركبات والمعدات
التخصصية، وتشمل مهامها توفير النقل للموظفين والوفود، صيانة دورية وإصلاح
الأعطال، توفير الوقود، وتوثيق سجلات حركة الآليات. تهدف لضمان الجاهزية التشغيلية
المستمرة لدعم خدمات التنقل واللوجستيات في المؤسسة.
أبرز مهام
شعبة الآليات:
-
إدارة وتشغيل الأسطول: تنظيم حركة السيارات،
الشاحنات، والمعدات، وتخصيصها للخدمات اليومية أو المهام الخاصة.
-
الصيانة والإصلاح: تنفيذ جداول الصيانة الدورية
(تبديل زيوت، فلاتر) وإصلاح الأعطال الميكانيكية والكهربائية (ورشة الصيانة) لضمان
كفاءة الآليات.
-
توفير الوقود والزيوت: تأمين احتياجات الآليات
من الوقود ومتابعة استهلاكه.
-
التوثيق والأرشفة: مسك سجلات خاصة بحركة
الآليات، استهلاك الوقود، والخدمات الفنية، وإصدار أوامر الحركة.
-
متابعة الأوراق الرسمية: تجديد تأمين المركبات
وتسجيلها (الترخيص) لضمان قانونية العمل.
-
إدارة السائقين: الإشراف على السائقين وتوزيع
المهام اليومية عليهم.
-
تعمل هذه الشعبة على ضمان توفر وسائل النقل بصفة
دائمة لخدمة منتسبي المؤسسة وتسهيل أعمالهم.
-
اسم مدير
القسم
السيد / علي جياد
عبد ديوان
اسماء كادر
القسم
1. علي جابر
راشد ..... مدير شعبة الاليات
2. مالك حامد
جبار ..... مدير شعبة الزراعة
3. حسين نعمة
واجد ..... مدير شعبة الخدمات والصيانة
4. اسامه علي
كاظم .... مدير شعبة الاتصالات
5. حسين سعود
عطية ..... مدير شعبة الدفاع المدني
6. احمد طالب
علوان موظف
7. محمد هليل
ناجي سائق
8. اسعد عبد الرزاق
محمد سائق
الأيميل
-
Bureau-dep@shu.edu.iq
